Comunicaciones
Comunicaciones, Estudios clínicos y Casos clínicos
Aviso muy importante respecto a la privacidad de los pacientes en la publicaciones científicas
Los casos clínicos que hagan referencia a pacientes, tanto si contienen imágenes como si no, precisan de un consentimiento por escrito firmado de los padres o en su defecto, de una declaración firmada de los autores de que están en posesión de dicho consentimiento escrito. Se puede utilizar el modelo de consentimiento que se descarga en este enlace. Dicho consentimiento informado o la declaración de los autores se subirán durante el proceso de envío en el apartado del texto de su comunicación dentro de la plataforma de envío de comunicaciones. No se aceptarán casos clínicos que carezcan de este requisito.
En ningún caso se aceptarán imágenes o videos en los que puedan reconocerse rasgos físicos de una persona, sin que se aporte un documento firmado por el paciente o sus padres o tutores autorizando la cesión de las imágenes, para los fines que se va a utilizar y especificando los medios por los que se procederá a su distribución. Las imágenes, además de acompañarse del referido consentimiento, se deberán presentar pixeladas o modificadas de forma que no sea posible la identificación de los pacientes. Se rechazarán todas las comunicaciones que no cumplan este requisito.
Los resúmenes de las comunicaciones se enviarán a través de la plataforma de envío de comunicaciones, use el siguiente botón para acceder. Por favor lea cuidadosamente las normas, diseño y presentación antes de comenzar el proceso de envío del resumen de su comunicación.
Normas para su elaboración, envío y presentación
- El contenido de las comunicaciones debe estar relacionado con la Pediatría de Atención Primaria.
- Las comunicaciones no deben haber sido presentadas con anterioridad
- Todos los trabajos recibidos serán valorados por un comité evaluador y se seleccionarán los mejor puntuados para su presentación oral en la jornada del viernes por la tarde. Las comunicaciones no seleccionadas para su exposición oral se podrán publicar en formato póster en la web del Congreso. Asimismo, las comunicaciones seleccionadas para su presentación oral también podrán publicarse en formato póster en la web del Congreso, si sus autores lo desean.
- Los resúmenes de las comunicaciones orales aceptadas y defendidas, así como los pósteres aceptados y subidos a la web del Congreso, serán publicados en un suplemento especial de la revista de Pediatría de Atención Primaria (RPAP).
Para presentar las comunicaciones, será imprescindible que el autor que realice la presentación oral esté inscrito en el 21º Congreso AEPap. La inscripción podrá realizarse a partir del día 16 de noviembre (para socios AEPap) o a partir del 30 de noviembre (no socios) o tras la notificación de aceptación de la comunicación, siempre antes del inicio de la fase presencial del congreso.
No se valorarán para premios, certificado, ni para su publicación las comunicaciones que, tras haber sido seleccionadas, finalmente no hayan sido presentadas en el Congreso.
Diseño de los Resúmenes
Las comunicaciones se clasifican en las categorías de estudios clínicos y casos clínicos (se consideran casos clínicos aquellos estudios que presenten una serie inferior a 6 casos).
Los resúmenes serán redactados según las siguientes instrucciones:
CONTENIDO POR APARTADOS
- Título: escriba en minúsculas, usando únicamente la mayúscula para la primera letra del título, sin abreviaturas, ni símbolos. Escriba un título breve que indique claramente las características del estudio. Máximo 150 caracteres.
- Autores: Máximo 6 autores (al menos el primer autor deberá ser socio de la AEPap, especificando datos de filiación según el ejemplo:
Pedro García Olivaresa, Carla Rodriguez Garcíab
aMIR-Pediatría. Hospital Universitario de XX. Madrid. España
bPediatra de Atención Primaria. Centro de salud XX. Madrid. España
- Estructura del resumen para los estudios clínicos
Introducción y objetivos: en el primer párrafo indique brevemente información relevante sobre los antecedentes y objetivos del estudio.
Métodos: describa de modo breve la metodología utilizada
Resultados: escriba el resumen de los resultados obtenidos
Conclusiones: exponga las conclusiones resultantes del estudio - Estructura del resumen para los casos clínicos
Introducción: en el primer párrafo indique brevemente información relevante sobre las características del caso
Resumen del caso: descripción y desarrollo del caso
Conclusiones/Comentarios: exposición de las conclusiones mas relevantes
NORMAS Y FORMATO DEL TEXTO
Máximo 400 palabras, excluyendo el título, subtitulo y los autores. Se escribirán en formato Word (no en PDF), letra tipo Arial 10-12; interlineado 1-1,5 y márgenes izquierdo, derecho, superior e inferior de 2,5 cm.
INCLUIR DATOS DE autores y lugar de trabajo en el encabezado de la comunicación, justo debajo del título.
Los resúmenes pueden incluir como máximo una tabla, o una imagen o un gráfico simple que no contabilizarán en el número total de palabras. Todo el contenido del resumen se enviará en el mismo documento Word. No se incluirán las citas bibliográficas.
En caso de abreviaturas, la primera la primera aparición de la abreviatura será seguida a continuación de su significado, entre paréntesis. Los nombres referidos a fármacos no podrán ser comerciales.
En ningún caso está permitido hacer mención o referencia a los autores, centro y/o procedencia en el contenido del resumen. Los resúmenes presentados que hagan dicha mención en alguno de los campos del resumen serán automáticamente excluidos. Se recomienda consultar los resúmenes publicados en ediciones pasadas para su redacción.
Envío de las Comunicaciones
Los resúmenes de las comunicaciones se enviarán a través de la plataforma de envío de comunicaciones.
Ante cualquier duda se puede contactar a través del correo: comunicaciones@tailored-fit.com Esta dirección se utilizará solo para el envío de comunicaciones, no para otras gestiones o consultas relacionadas con el 21º Congreso de Actualización en pediatría 2025.
El plazo de tiempo para el envío de los resúmenes comenzará el 15 de Septiembre y finalizará el 20 de noviembre de 2024 a las 23:59 horas.
Por favor lea cuidadosamente las normas, diseño y presentación antes de comenzar el proceso de envío del resumen de su comunicación.
Presentación de las Comunicaciones
La presentación de los trabajos seleccionados se realizará durante el Congreso AEPap, el viernes 21 de febrero de 2025, en horario de 18:00 a 20:00 horas.
La organización contactará con los autores de las comunicaciones seleccionadas antes de la fecha de presentación y les dará las instrucciones necesarias para su correcto desarrollo.
La duración de la presentación debe ser como máximo de 7 minutos, con tres minutos para la realización de preguntas sobre la misma.
Presentación en PowerPoint: se recomienda que, al comienzo de la exposición, se incluya una diapositiva con una breve referencia a los posibles conflictos de interés. El modelo de plantilla para las diapositivas podrá descargarse en el siguiente enlace:
https://congresoaepap.org/2025/wp-content/uploads/2024/09/diapositiva_21-congreso-aepap_2025.pptx
Premios a las mejores Comunicaciones
Se concederán:
Dos premios en metálico para las comunicaciones presentadas por un pediatra de atención primaria:
- 500 € a la mejor comunicación en la categoría de estudios clínicos
- 250 € a la mejor comunicación de casos clínicos
Dos premios en metálico para las comunicaciones presentadas por un residente de pediatría:
- 500 € a la mejor comunicación de estudios clínicos
- 250 €, a la mejor comunicación de casos clínicos.
Los premios se entregarán el sábado 22 de febrero de 2024 en la jornada de mañana. Es necesario asistir a la recogida de premios para que estos sean adjudicados.
Consentimiento informado
Los casos clínicos que hagan referencia a pacientes, tanto si contienen imágenes como si no, precisan de un consentimiento por escrito de los padres o en su defecto, de una declaración de los autores de que están en posesión de dicho consentimiento escrito. Se puede utilizar el modelo de consentimiento que se descarga en este enlace.
Dicho consentimiento informado o la declaración de los autores se subirán durante el proceso de envío en el apartado del texto de su comunicación dentro de la plataforma de envío de comunicaciones. No se aceptarán casos clínicos que carezcan de este requisito.
En ningún caso se aceptarán imágenes o videos en los que puedan reconocerse rasgos físicos de una persona, sin que se aporte un documento firmado por el paciente o sus padres o tutores autorizando la cesión de las imágenes, para los fines que se va a utilizar y especificando los medios por los que se procederá a su distribución. Las imágenes, además de acompañarse del referido consentimiento, se deberán presentar pixeladas o modificadas de forma que no sea posible la identificación de los pacientes. Se rechazarán todas las comunicaciones que no cumplan este requisito.
